Office Manager/in

Office Manager/in mit Buchhaltungskenntnissen

(Teilzeit, Büro Asten, Home Office)

Anlagenbau ist unser Kerngeschäft.

Als motiviertes vorwärtsgerichtetes Team beschäftigen wir uns einerseits mit der Projektierung bzw. Abwicklung von Stahlwasserbauprojekten in Österreich und ganz Europa und andererseits mit allgemeinen Stahl-/Anlagenbauprojekten (z.B. in der Zementindustrie).

Zur Vertretung während einer Karenzzeit und zur Unterstützung unseres motivierten vorwärts-gerichteten Teams am Standort Asten suchen wir eine/n Office Manager/in mit Buchhaltungs-kenntnissen.

Aufgabenbereich

Als Office Manager/in

> Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Post, Termine, Besucher, Telefon, Kassa)
> Federführendes Arbeiten im ERP System (Warenwirtschaftssystem / Buchhaltung)
> Personalagenden, Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung
> Einkaufstätigkeiten (Bestellen, Lieferantenverhandlungen, ….)
> Regelmäßige Durchführung und lfd. Kontrolle des Zahlungsverkehrs
> Rechnungslegung- und Prüfung
> Controlling Agenden
> Erstellung von Statistiken und Auswertungen
> Erstellen von Präsentationen und Protokollen
> Reiseadministration (Organisation und Abrechnung)
> Organisation von Veranstaltungen
> Central Service Unterstützungstätigkeiten

Anforderungen an Sie

> fundierte kaufm. Ausbildung (LAP, HAK, FH)
> mind. 3-jährige Berufserfahrung im Office Management
> Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
> Sehr Gute PC Anwenderkenntnisse (MS Office)
> BMD (NTCS, KORE, FIBU) Kenntnisse
> Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch) wünschenswert
> Hohe Reisebereitschaft und Eigenständiger, strukturierter genauer Arbeitsstil
> Verlässliche und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot für Sie

> Spannende und eigenverantwortliche Aufgabenfelder im Kontext internationalen Anlagenbaus
> Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
> Mitarbeit in einem kollegialen und ambitionierten Team mit gutem Arbeitsklima
> Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
> Flexible Arbeitszeiten

Ein ideales Umfeld für Ihren erfolgreichen Karriereweg – Sie werden durch ein motiviertes Kollegenteam bei Ihrer Weiterentwicklung unterstützt. Zudem bieten wir Ihnen laufende Aus- und Weiterbildung sowie einen sicheren Arbeitsplatz.

Neben einem abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen, erwartet Sie ein attraktives Gesamtpaket. Für diese Position bewegt sich das Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,– (Basis Vollzeit). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird geboten.

Wir bieten unseren Mitarbeitern neben einer leistungsgerechten Entlohnung: